1新手上路

1.1下载/安装

官网下载「Viwoo视频转文字」，双击运行安装程序，点击「立即安装」。

1.2安装建议

为避免占用过多系统盘空间，建议将软件安装到非系统盘，如D盘、E盘。安装时可点击「自定义安装」，选择除C盘以外的磁盘作为安装路径。

1.3登录/菜单

1.3.1登录软件

运行软件后，点击界面右上方的“个人中心”按钮即可登录或注册软件会员。软件支持常见账号方式登录，选择方便的方式后，按页面提示完成授权即可。

1.3.2购买VIP

点击界面右上角“开通会员”按钮，可选择适合的会员套餐。支付成功后，即可使用对应会员权益。

1.4软件介绍

「Viwoo视频转文字」是一款面向音频、视频和文本内容处理的智能转写工具，支持音频转文字、视频转文字、文字转语音、文档转语音等功能。用户可以将会议录音、课程视频、采访素材、口播内容等快速转成文字，也可以把文字或文档转换成语音文件，适合办公记录、学习整理、内容创作和资料归档等场景。

2软件功能

2.1本地组件下载

首次使用任一转换功能时，需要先下载本地组件。点击「开始转换」后，软件会自动弹出下载提示；如需更换组件模式，可在软件右上角的「转换模式」中重新选择。

2.2音频转文字

支持导入常见音频文件，将录音、会议音频、采访音频等识别为文字。导出时可按需选择TXT、Word、PDF、SRT字幕或VTT字幕等格式。

2.3视频转文字

支持导入视频文件，将视频中的语音内容识别并导出为文字，适合提取视频字幕、整理课程内容或处理短视频文案。

2.4文字转语音

可将输入的文字内容转换为语音文件，支持选择主播音色、调整语速、音量和背景音乐，适合制作配音、旁白或朗读音频。

2.5文档转语音

支持将文档内容转换为语音，适合长文本朗读、学习资料听读和批量内容处理。

3热门教程

3.1如何下载本地组件

首次使用音频转文字、视频转文字、文字转语音或文档转语音等功能时，软件会在开始转换前提示下载本地组件。组件用于完成本地识别或语音合成，按提示下载后即可继续使用对应功能。

步骤1、打开软件，选择任一需要使用的功能，并按页面提示添加文件或输入内容。

步骤2、点击右下角的「开始转换」。首次使用该功能时，软件会自动弹出本地组件下载提示。

步骤3、根据电脑配置和使用需求选择转换模式，然后点击「开始下载」，等待组件下载完成。下载过程中建议保持网络稳定，不要关闭软件。

步骤4、组件下载完成后，返回功能页面重新开始转换即可。后续如需更换模式，可在软件右上角点击「转换模式」。

步骤5、在弹出的转换模式窗口中重新选择合适的模式，并按提示下载或切换对应组件。

3.2如何进行音频转文字

音频转文字适合处理会议录音、采访音频、课程录音等文件，转换前可先确认音频内容清晰，并选择正确的识别语种。

步骤1、打开软件，选择左侧的「音频转文字」功能。

步骤2、点击「添加文件」或「添加文件夹」，导入需要识别的音频素材。

步骤3、根据后续使用场景选择输出格式，如TXT、Word、PDF、SRT字幕或VTT字幕。

步骤4、根据音频内容选择识别语种，语种选择正确可以提升转写效果。

步骤5、设置输出路径。

步骤6、确认设置无误后，点击「开始转换」。

步骤7、转换完成后，点击「前往导出文件夹」查看识别结果。

3.3如何进行视频转文字

视频转文字可将视频中的语音内容识别为文字，适合提取课程字幕、整理视频脚本或保存访谈内容。

步骤1、打开软件，选择左侧的「视频转文字」功能。

步骤2、点击「添加文件」或「添加文件夹」，导入需要识别的视频文件。

步骤3、选择导出格式，可按需要导出为TXT、Word、PDF、SRT字幕或VTT字幕。

步骤4、根据视频语音内容选择对应识别语种。

步骤5、设置文件保存位置。

步骤6、确认输出格式、识别语种和保存位置后，点击「开始转换」。

步骤7、转换完成后，可点击「前往导出文件夹」查看文字文件。

3.4如何进行文字转语音

文字转语音适合制作旁白、朗读音频或配音素材，输入文本后可进一步调整音色、语速、音量和背景音乐。

步骤1、进入「文字转语音」功能。

步骤2、在编辑框中输入或粘贴需要转换的文字内容。

步骤3、选择合适的主播音色，并按需要调整语速、音量和语调。

步骤4、如需添加背景音乐，可在背景音乐区域选择内置音乐或导入本地音乐文件。

步骤5、根据需要选择输出格式。

步骤6、设置语音文件的输出路径。

步骤7、可先试听前30字，确认声音效果后点击「开始转换」。

步骤8、首次使用时如弹出组件下载提示，按提示下载后继续转换即可。

步骤9、转换完成后，进入导出文件夹查看生成的语音文件。

3.5如何进行文档转语音

文档转语音适合把长文档、学习资料或稿件转换成音频，导入文件后可像文字转语音一样设置声音参数。

步骤1、进入「文档转语音」功能。

步骤2、点击「添加文件」或「添加文件夹」，导入需要朗读的文档文件。

步骤3、按需要选择主播音色，并设置语速、音量和语调。

步骤4、如需背景音乐，可选择内置音乐或导入本地音乐。

步骤5、选择输出格式。

步骤6、设置生成语音文件的输出目录。

步骤7、确认设置无误后，点击「开始转换」，等待文档内容生成语音文件。

4常见问题

4.1本地组件怎么更换？

如需更换组件模式，可在软件右上角找到「转换模式」，点击下拉选项后选择其他模式。更换前建议确认电脑配置和当前任务需求，避免选择过高模式导致运行压力过大。

4.2识别准确率不高怎么办？

建议先检查音视频原文件是否清晰，尽量减少背景噪音、多人重叠说话或音量过低的情况。同时，识别语种需要和文件内容保持一致，否则会明显影响识别效果。

4.3支持导出哪些文字格式？

转写结果通常可导出为TXT、Word、PDF、SRT字幕或VTT字幕。需要后续编辑时建议选择Word，需要快速保存纯文本时可选择TXT，需要字幕文件时可选择SRT或VTT。

4.4转换完成后在哪里查看文件？

转换完成后，可点击软件中的「前往导出文件夹」查看结果。也可以在转换前自定义输出路径，方便把不同项目的文件分类保存。

5帮助中心

5.1教程查看

可在软件菜单中查看「软件教程」入口，也可以进入大鹅软件官网帮助中心，查看「Viwoo视频转文字」相关教程。

5.2联系客服

使用过程中如遇到安装、登录、组件下载、转换失败或会员权益等问题，可通过软件内「在线客服」入口咨询处理。