Excel 表格是我们在工作和学习中经常会使用到的文件类型，比如数据统计、财务报表、项目清单、客户资料等，很多内容都会通过 Excel 进行整理和保存。但是随着图片、公式、数据量和多个工作表不断增加，Excel 文件体积也会越来越大，给存储、上传、发送邮件或在线传输带来不便。那么，有没有什么方法可以将 Excel 表格压缩到更小呢？下面就为大家介绍一个简单实用的方法。

这次我们可以使用 ZIP解压缩-VIwoo 的 Excel 压缩功能，操作步骤简单，适合日常办公中批量处理表格文件。

Step1：打开 ZIP解压缩-VIwoo

启动 ZIP解压缩-VIwoo 软件后，在首页功能区点击【Excel压缩】功能，进入表格压缩页面。

Step2：添加 Excel 文件或文件夹

点击页面上方的【添加文件】或【添加文件夹】按钮，也可以点击页面中的添加图标，将需要压缩的 Excel 表格导入到软件中。支持单个文件添加，也可以一次添加多个表格进行批量压缩。

Step3：设置压缩模式和压缩强度

Excel 表格添加成功后，在页面右上方设置压缩模式和压缩强度。一般情况下，如果想在文件清晰度和压缩效果之间保持平衡，可以选择中等强度压缩；如果文件过大，需要尽量减小体积，可以选择更高强度的压缩模式。

Step4：点击立即压缩

确认文件列表、压缩模式和输出位置无误后，点击【立即压缩】按钮。软件会自动开始处理 Excel 文件，等待压缩完成即可。

Step5：查看导出文件

压缩完成后，软件页面会出现新的提示。此时可以点击【前往导出文件位置】进行查看，找到压缩后的 Excel 表格文件。

Excel 压缩效果如下：

通过以上方法，我们就可以使用 ZIP解压缩-VIwoo 将 Excel 表格压缩到更小，减少文件占用空间，也方便后续上传、发送和保存。对于经常需要处理报表、清单、数据表格的用户来说，Excel 压缩功能可以有效提升文件管理效率。